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如何加密WORD文檔

如何加密WORD文檔

   Word文檔加密是很實用的功能. 如果自己的文檔中有不願讓人看見的小秘密,或者所編輯的檔涉及到單位或公司的機密,往往需要防止別人查看我們的文檔,只有對Word文檔進行加密,才能夠實現對Word文檔的保護,這裏介紹幾中如何加密Word文檔的方法。

一 用檔菜單加密文檔

1 打開需要加密的Word2007文檔,然後點擊word2007左上側的Office按鈕圖示,選中並點擊另存為/Word文檔選項。

2 在彈出的另存為對話框左下側,點擊工具,在工具的下拉菜單中選擇常規選項在打開對話框中設置密碼,然後在點擊確定進行保存就可以了。

3 至此已經全部設置完畢,但是在這裏要注意的是打開檔時的密碼要求打開文檔時用戶必須輸入密碼,修改檔時的密碼允許用戶打開文檔,但若用戶相對文檔進行修改,就需要修改密碼。

二. 用工具菜單設置加密
1 打開需要加密的Word文檔。選擇工具菜單的選項命令,出現選項聖誕框。

2 在選項對話框中選保存選項卡。然後切換到安全性對話框,分別在打開檔時的密碼和修改檔時的密碼中輸入密碼,點擊確定退出,將檔保存即可。

三. 對範本加密
如果我們不想別人使用Word提供的通用範本(Normal.dot)或自己精心創作的一個範本,可以對該範本進行加密。

1 打開通用範本檔(檔案名是Normal.dot,通常可以在cocuments and Settings用戶名Application DataMicrosoftTemplates目錄檔夾中找到)。

2 按上面的兩各設置密碼,然後單擊工具欄中的保存或選檔菜單的保存。以後每次啟動Word時,就會提示你輸入密碼。
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